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代理记账公司用什么财务软件会比较好?

  • 来源:淘钉智能财税
  • 发表时间:2019年06月12日 03:00:16

代理记账公司用什么财务软件会比较好?

对于代理记账来说,公司和个人的区别其实无非是规模不同了。规模大了,对于管理要求就更加正规一些,从软件的角度来说主要就是单机版还是网络版做账的区别。当然,如果代账公司规模大到一定程度,接的都是大公司的帐,那代账用金蝶K/3和用友U8的都不少,这时候选择软件很大程度都得看客户的要求了,这个我们先不讨论。

代理记账公司用什么财务软件会比较好

我下面给大家分析一下,一个刚起步的代账公司选择软件需要注意的问题。

首先第一点,就是刚才说的规模大了,还能不能像个人做兼职一样,选择小成本的单机版财务软件来做账了呢?这个问题的答案是,不一定的!

对于规模小的代理记账公司来说,如果记账的人只有两三个的那种规模,其实这么做是行得通的,我之前跟大家说过,现在市面上单机版财务软件优惠下来1000多块钱是可以买得到的,那么两三套单机版财务软件下来成本并不高,甚至多买几套价格还可以更优惠。但是,规模大了开始,这种模式就成本来说,就不一定那么划算了。

给大家举个例子,算一笔账大家就清楚了。就以“金蝶KIS迷你版”来说,都不考虑市场促销和优惠价的因素,市场价约为4000元,如果3个人做帐用3套单机版的价格约为:4000*3=12000元;如果选择“金蝶KIS标准版”,1用户市场价为8798元,个人用的情况下,价格悬殊非常大谁都看得到,但是,该版本3用户的市场价为10798元整,已经比3套迷你版的价格便宜了,即考虑优惠因素,也还是更优惠的。那如果人数再多是什么情况呢,“金蝶KIS标准版”5用户市场价为11798元,10用户市场价为14298元(该版本最高支持10用户),很明显跟5套迷你版或者10套迷你版已经不用再比较了,反而高版本还更优惠了。还要顺便提一下,“金蝶KIS标准版”对比“金蝶KIS迷你版”功能也全面很多。

那是不是这么说,超过3个人以上是不是就用网络版更加划算呢?也不尽然。其实大家不难发现,金蝶KIS标准版这个软件的增加人数收费比较便宜,但是别家的软件增加站点的价格不一定这么便宜的,所以还是要具体情况具体看待,划不划算看软件的价格来对比出来的,而不是一概而论的。

好像上面说了一些废话,希望大家能明白我的意思。

接下来我们再说第二点,就是用网络版和多套单机版两种模式分别的优缺点。使用网络版的优点是,所有的数据都储存于一个服务器中,便于数据管理和把控,但是万一服务器的数据没有保管好,那将是公司最大的灾难,所谓一荣俱荣,一损俱损。另外,网络版也会受到不同程度的网络的限制,一旦网络有问题,大家都不能工作。相比之下,这些问题在多套单机版的情况下反而不需要考虑。(不过即使是单机版也要考虑自己的数据安全问题,经常备份仍不失为一个好习惯,而且现在云备份技术越来越完善,软件的操作者平时要多注意保护好自己的劳动成果哦!)

那么最后,给大家分享一下我们很多代理记账公司的客户的做法。

规模小的公司,肯定还是选择几套单机版划算的,选择来说,还是推荐速达“财务软件版本”(纯财务功能)或者“速达3000版本”(进销存结合财务一体化功能),因为速达财务软件的单机版便宜嘛。

如果规模较大的公司,做账人数至少5人到10人以上,代理的公司帐至少达到几百家甚至一千家以上的规模,就是结合以上两种做法来做,即一个网络版配合N个单机版来架构整个公司的办公环境。其中网络版建议选择“金蝶KIS标准版”(3-10用户),性价比非常高,另外再配合N套“速达财务版本”或者需要进销存的话选择“速达3000版本”。因为“金蝶KIS标准版”用户数有限制,如果公司规模很大,那可以用2套以上“金蝶KIS标准版”,不过代理记账公司规模非常大的还比较少见到。

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