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委托代理记账的财务公司做了错账,那么责任由谁承担呢?

  • 来源:淘钉智能财税
  • 发表时间:2019年06月18日 10:24:14

委托代理记账的财务公司做了错账,那么责任由谁承担呢?

财务公司做错账的责任划分还是比较复杂的,因为涉及到委托代理责任以及具体错账的原因,一般来说,除财务公司有意行为外,委托方与财务公司都会有相应责任。

委托代理记账的财务公司做了错账,那么责任由谁承担呢

一、会计主体责任不因委托代理行为而转移

《会计法》规定,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签字并盖章。

因此,从法律层面看,委托人的会计主体责任不会因委托代理行为而发生变化,无论是本单位记账还是代理记账,委托人对本单位的会计信息是负有直接主体责任,应保证会计信息的真实、完整。

二、财务公司应在授权委托范围内开展代理,承担相应代理责任

根据委托代理记账协议,财务公司只能在委托人授权范围内进行相关代理。财务公司应根据委托人提供的完整、合规的会计凭证及相关信息,正确开展会计核算,不能超越委托权限,应保障委托人的相关信息安全。对职责范围内的工作失误、超范围代理的行为,将承担相应责任。

三、具体错账责任的划分

在明确主体责任与代理责任基础上,当发生错账时,应全面分析原因,进一步明确相关责任:

1.由于委托人提供虚假、错误、不完整的会计凭证及会计信息,造成的会计处理错误,委托人应负全责。

2.由于财务公司业务处理程序、会计核算方法等技术问题产生的错账,应由财务公司负全责,但此行为对第三者产生损失时,委托方的主体责任不免除,应承担连带责任。

3.委托人授意财务公司做假账、提供虚假信息的,双方均有责任,并且委托人应负主责。

4.财务公司超出委托代理权限,给委托人或第三方造成损失的,财务公司应负全责,但给第三方造成损失,委托人应承担连带责任。

四、委托代理记账应注意问题

1.选择正规、大型、内部控制制度完善的财务公司,能尽量避免出现错账、违法违规等行为。

2.委托双方的责任与义务应通过委托协议尽量要明确。

3.财务公司除了按规定开展会计核算工作外,应有会计政策宣传职责,为委托人提供一些管理与核算意见,避免委托人因专业知识缺乏而提出一些错误的要求。对委托人违法违规授意,应规劝、拒绝。

4.委托方绝对不能因委托财务公司就万事大吉,一定要加强对财务公司的监督管理,有必要、有能力可以定期聘请会计师事务所进行审计。

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