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财务接到手一摊烂账!会计做兼职?背后的税务风险你知道吗?

  • 来源:淘钉智能财税
  • 发表时间:2019年06月25日 02:34:13

财务接到手一摊烂账!会计做兼职?背后的税务风险你知道吗?

刚到一家新公司,看到一摊难账,不知道怎么处理,做不好还要背锅,团团告诉你5个步骤,解决烂账,注意做账细节,教你实力“甩开锅”。

财务接到手一摊烂账!会计做兼职?背后的税务风险你知道吗

第一步:

先做好内部情况了解,了解公司的经历、内部结构、股权结构等情况,做好自己工作的底线,跟直接领导沟通清楚,获得领导的支持,尤其需要进行规章制度的认真落实。

第二步:

直接跟领导沟通,让其知道自身的困难和职责。 把责任划分清楚,对于这一摊这烂帐,是不是由你来整理。那么这些混账到底调整还是不调整呢?一般都是直属领导说了算。实际情况通常是:很多时候烂帐就一直烂着。

第三步:

接受工作安排,并且留下证据,有些证据需要留下来,或者由你另外复印保存等。上一任的交接清单,明确了你是何时开始工作,接收到哪些信息等。接手的账目情况,以你交接的时候的截止日期为准,需要交接双方都签字,最好公司领导也签上字。

第四步:

如果实在是烂帐太多,建议建立新的帐套,与之前的账本进行区分。建立新的帐套,是为了后面的核算清晰明了为主,也是对自己的工作量及工作成果,进行表达。看你能不能在这个公司做好各种规章制度的完善建设,关键需要领导支持你,同时也需要同事配合你。一再提醒要内部制度建设。没有规矩不成方圆。否则接下来的新的帐套,依旧是混乱的,非常假的。

做账时注意这8个小细节

细节一:每月月底结账之前一定要把原始凭证粘在黏贴单上。汇总做帐,这样的好处是做帐简单,可以节省凭证也有利于查账。

细节二:在凭证上如果做错了就重新做一份凭证,切记凭证上不可以出现红色的痕迹。

细节三:在登帐时要用到呈上页、转下业、本月累计、本年累计、如果是第二年接着上一年的账做就写“上年结转”。

细节四:登帐时,如果遇到费用、收入结转的帐户,如果该账户不做凭证直接登帐的话就直接用红笔在账簿上填写和结转,如果该笔业务做凭证的话就不需要用红笔在账簿上做帐。

细节五:每月把凭证汇总好,把汇总的金额计算两边,以保证该计算是正确无误的,把凭证汇总好之后,然后去银行拉对账单,按照对账单在与凭证汇总表核对一遍,已确认是否所有与银行有关的进出款项都不存在短缺现象。

细节六:在做凭证时,要先清楚借贷方的正确使用科目,和正确的金额。做好凭证之后要检查凭证记载的科目和金额是否正确。

细节七:结账之后,要把丁字账放在凭证的最上面,以便于税务等有关部门检查要装订凭证有单位负责人签字,然后有会计部门保管。

细节八:如果当月公司某个凭证做错,且当月的账已结了,再次月时可以用红笔写个一模一样的凭证用于冲销,再做一个正确的凭证。

计会有几个不做兼职的,可背后的税务风险你知道吗?

在万众创业的背景下,随着企业数量不断增多,兼职会计背后隐藏的税收风险日渐凸显,亟待有关方面采取应对措施。

兼职会计是企业聘用的非正式会计人员,服务对象多为规模较小、产品单一、会计核算简单的企业,主要工作是为兼职企业记账、制作财务报表并向税务机关报税、申领发票等。这类人员不用坐班,最大特点是受聘时间短、隐蔽性强、兼职多家企业、仅依凭证核算。

在山东潍坊市,会计中介机构都提供代理记账服务,多的服务企业上百家,少的也有几十家。一名兼职会计多的服务企业50多家,少的也有五六家。

兼职会计之所以得到发展,一方面是由于一些企业既要遵守税务管理规定,又不愿花大价钱雇佣专职会计;

另一方面是因为一些企业对专职会计不放心,怕其向有关部门举报企业的真实经营情况。

兼职会计的特点决定其背后隐藏诸多税收风险:

兼职会计一般利用休息时间帮企业记账,多数兼职会计一天或几天便做一个月甚至几个月、一年的账,导致企业当期的生产经营情况无法准确、及时反映。

企业申报纳税时只能采取预缴或估算当期销售额和盈利情况,致使应缴税款难以及时足额申报入库。

兼职会计通常仅依据企业老板提供的凭证做账,对企业的经营情况知之甚少,有的甚至按企业老板意图做假账,帮企业逃税。

加强兼职会计管理,成为迫切的现实需要。

建议从几个方面谋划:

1、财政部应出台会计人员管理办法

该办法应对企业的财务制度、会计人员聘用程序等作出明确规定,并结合《会计法》规定相应的违法责任,使企业聘用会计有章可循。在此基础上,实行兼职会计登记制度。比如,每年登记会计人员的兼职情况,允许守法会计人员继续兼职,对违法失职会计人员则给予取消会计资格等处罚。

2、税务机关应监督兼职会计工作

加强对任用兼职会计企业的涉税事项监督,要求企业在涉税业务处理方面做到严格细致,账务处理必须及时、完整。对不符合规定申报纳税的兼职会计,收集信息反馈给财政部门。

3、实行企业聘用会计审查制度

企业与聘用会计要签订责任书,明确法律责任。企业聘用会计人员必须经税务机关审查,包括会计资格和办税资格的审查。对企业的财务及纳税情况也要定期审查,把监管企业会计纳入税收管理员的监管范围。

加大兼职会计知识更新力度。税务机关要经常组织兼职会计培训,及时更新他们的会计和税法知识,使他们在从业过程中知道怎么做才合法合规。

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