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代理记账软件是什么?有哪些特点?

  • 来源:淘钉智能财税
  • 发表时间:2019年05月31日 11:09:32

在互联网发展飞速的21世纪,互联网+时代已经与我们的生活息息相关,也成了我们生活中不可或缺的一部分,现阶段,互联网时代将传统的财税处理模式也链接起来,代理记账行业出现,随之而来的就是代账软件的出现和应用了。

代理记账

简单来说代账软件的全称就是代理记账财务软件,它本质上也是一种财务软件;它是指专门为代理记账人员(也叫兼职会计人员)或代理记账公司设计的一种财务软件,它具备一般财务软件的基本功能,又具有自己的特点。

与一般的财务软件相比,代账软件一般应具备以下几个特点:

1、具备一般财务软件的基本功能。

由于代账软件本质上是一种财务软件,所以它必须具备财务软件的基本功能。如:会计科目的设置;凭证的输入、检查、打印;账簿的查询打印;会计报表的生成等。

2、功能上相对简单。

由于代理记账人员一般都同时为多家单位做账,所以,这样的单位,它们的账务一般比较简单,相应地,代账软件的功能也相对简单,一般没有非常复杂的模块,如:进销存等。虽然也有不是会计人员直接使用那些大型的财务软件作为代账软件,但是在使用的过程中,由于很多功能用不上,所以反而觉得累赘。

3、能够同时完成多个账套。

由于和上述同样的原因,代账软件必须能够完成多家单位的账务,而且对一些功能应该是一次性完成,如:能够一次性完成所有账套的结转、结账、生成会计报表等,而不是一个账套一个账套地完成,这样才能提高效率。

4、软件较小、易于安装、卸载。

代账软件一般由会计人员自主完成安装、初始化的过程,所以要求代账软件必须具备容量小、易于安装、卸载的特点,而且最好是绿色软件。

5、易于携带。

由于代理记账人员为多家企业服务,往往在多家企业之间来回办公,这就要求代账软件具备可随身携带的特点。好的代账软件往往做成绿色软件,可以直接安装的优盘上使用。

代账软件的出现,提高了相关工作人员的工作负担,加快了工作效率,精确了工作内容,促进了相关企业的发展,在不断优化和革新的过程中,再一次推动了互联网时代的涉及面,对我们的工作和生活的影响还是比较大的。在这其中,淘丁集团的木牛盒子软件可以说是代账软件中的领头羊,将人工智能和财务软件完美的结合到一起i,让工作更简单,更便捷,更智能。

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